文献管理软件 NoteExpress
1. 概述
NoteExpress (以下简称:NE)是一款中文界面的文献管理软件,针对科研工作中涉及的 文献收集 、 文献阅读 及 论文写作 等 3 种场景提供了贴合科研流程和习惯的实用功能。
2. 下载安装
2.1. 下载客户端
下载渠道一:天大图书馆网站
用户使用浏览器访问以下链接:
在顶端导航栏选择 “文献资源” - “图书馆下载” 菜单,点击 “NoteExpress 管理系统”,下载并安装客户端。
重要提示:由于 天津大学图书馆门户网站 改换了 UI 设计,故本词条中 NE 下载方式与相关推送中下载位置存在差异。请大家关注 “天津大学图书馆” 官方微信公众号。后续下载渠道如与本词条冲突,请以天津大学图书馆相关推送为准。
图片:天津大学图书馆网站资源下载
(图片来源:天津大学图书馆)
下载渠道二:NoteExpress 官网
用户使用浏览器访问以下链接:
点击 “免费下载” 按钮,在对话框里的 “集团版” 输入框中输入 天津大学图书馆版
,回车后点击下方出现的 “1 天津大学图书馆版”,下载并安装客户端:
图片:NoteExpress 官网资源下载
(图片来源:天津大学图书馆)
2.2. 安装客户端
安装 NoteExpress 客户端前,请先执行以下操作:
- 关闭 Microsoft Word 或 WPS;
- 暂时关闭杀毒软件或者根据杀毒软件提示选择 通过 或 放行。
双击 NoteExpress 客户端安装包执行安装。完成后打开 NoteExpress,显示的主界面如下:
图片:NoteExpress 主界面

(图片来源:天津大学图书馆)
然后在 Microsoft Word 或 WPS 等文档编辑软件中安装相应的 NoteExpress 写作插件:
图片:Microsoft Word 中的 NoteExpress 插件工具栏

(图片来源:天津大学图书馆)
3. 常用功能
3.1. 收集文献题录信息
NE 提供多种文献收集方法,可满足不同检索情境的需求:
- 在线检索导入
- 格式化文件导入
- NE 网络捕手
- 智能全文导入
- 手工录入
3.2. 管理文献
用户在文献阅读过程中可使用 NE 的一键下载多篇全文的功能、标记标签分类功能以及同步笔记功能,可大幅提高文献阅读效率。
- 标记文献已读或未读状态、标记重要性;
- 支持快速阅读摘要信息;
- 一键选中多篇论文,点击 “下载全文”,即可自动下载文献全文;
- 笔记功能,边看文献边做笔记;
- 支持去除重复文献;
- 支持数据库之间、文件夹之间的文献移动和复制。
3.3. 辅助文献写作
针对论文写作过程中繁琐的插入、删减、调整引文的工作,NE 的写作插件可帮助用户实现自动生成参考文献和自动排序功能,具体包括:
- 一键插入参考文献;
- 删除参考文献后,可实现自动排序,无需手动调整参考文献顺序;
- 提供 5000 多种参考文献样式,包括 天津大学本科生学位论文参考文献样式 、天津大学研究生学位论文参考文献样式 和 天津大学博士生参考文献样式;还包括很多国内外期刊要求的参考文献样式;
- 若学位论文页数较多,常需要从参考文献定位引文文献的位置,NE 可以自动搜寻引文位置,一键定位。
重要提示:在提交论文前,需对文本进行 “清除域代码” 操作,因为此操作不可逆,为方便再次调整论文格式,切记此操作前先备份文档。