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学位论文提交管理系统

作者:王梓恒   最后编辑于: 2025-4-27 22:56  浏览量:187

1. 概述

图书馆 学位论文提交管理系统 可为在读研究生提供电子版学位论文的提交和管理服务。自 2020 年 5 月 完成全面升级后,该系统全面实行线上 “零接触 • 无纸化” 审核,取消了纸质学位论文的提交,打造了新型绿色、环保的办公方式,确保论文提交工作的顺利开展。

2. 服务对象

天津大学在读 硕士生,博士生,可通过 天津大学统一身份认证系统 进行登录。

3. 访问渠道

用户使用校园网,通过桌面浏览器(推荐使用 360 浏览器或者谷歌浏览器)访问以下链接:

4. 使用方式

4.1. 登录

在登录之前,请用户仔细阅读页面左侧 “提交说明”,并确定了解 “学位论文提交说明” 中的相关内容。

论文提交管理系统采用 天津大学统一身份认证系统 进行登录,如忘记密码可自行重设。无法使用统一认证的用户,请前往 “其他用户登录页面”,注册、登录并提交。

图片:学位论文提交管理系统界面

(图片来源:天津大学图书馆)

4.2. 论文提交

登录后,请用户仔细阅读 “论文提交需知”,并承诺所提交的电子版学位论文符合《天津大学关于博士、硕士学位论文统一格式的规范》,并且是 答辩委员会分委会 提出意见修改的 最终电子版 论文,可以作为存档论文印刷,印刷后的纸本论文中独创性声明页与原件具有同等法律效力 ,否则引起的学术声誉等方面的损失由本人承担。

图片:学位论文提交管理系统-论文提交须知页面

(图片来源:天津大学图书馆)

确认承诺后,用户进入论文提交页面,在 页面左侧 填写具体论文信息。

图片:学位论文提交管理系统-论文提交页面

(图片来源:天津大学图书馆)

“个人信息详情” 展示了当前用户的个人信息,点击右上角蓝色图标,可自行修改手机号和邮箱。“论文提交详情” 展示了具体论文提交的相关内容,其中所有字段均为必填项,页面最下端需要提交 符合格式要求准确无误论文全文 PDF 版本

图片:学位论文提交管理系统-个人信息详情页面

(图片来源:天津大学图书馆)

4.3. 注意事项

(1) 本次提交的学位论文均需在扉页上列出 答辩委员名单,具体格式详见《天津大学博士、硕士学位论文扉页示例(2020 年 5 月启用)》

(2) 电子版论文中的独创性声明页要求:将 本人及导师签字 后的 原件扫描后合并到论文中再上传,日期填写 答辩日期

  • 涉密论文请按校保密办规定执行。暂不公开论文正常提交,在密级处选择 “暂不公开”,并上传经审批后的《天津大学暂不公开论文审批表》

(3) 填写过程中,请 无格式文本形式 输入或复制到本系统,以防 PDF 版本论文复制时发生错误。“中图分类号” 请参照《中国图书馆分类法》查找,或者在知网上查找与自己论文方向类似的文献,参考借鉴别人的分类号填写;

(4) 填写过程中如后续还需修改,点击 “暂存”,即可对所填信息进行储存(注意:保存不等同于提交)。确保填写完整且准确无误后,点击 “确认提交”,即可进入待审批状态;

(5) 论文提交后经图书馆审核通过的 一般不允许修改,若发现重大问题的,需下载并打印《天津大学图书馆存档学位论文修改替换审批表》,经导师、学院审批方可修改。请同学们在上传全文时再次确认自己提交论文版本是否正确。

4.3. 论文状态

在论文提交的不同阶段,系统界面将显示当前所属的状态。

在论文信息填写过程中,页面右侧 “论文状态图” 将显示 “未提交” 状态。

图片:学位论文提交管理系统-未提交状态

(图片来源:天津大学图书馆)

在点击 “确认提交” 后,论文进入 “待审批” 状态,审核结果会以短信方式通知。

图片:学位论文提交管理系统-待审批状态

(图片来源:天津大学图书馆)

经图书馆老师审核,不符合要求的论文将被驳回,系统显示 “被驳回”。同学们可通过 “驳回原因” 查询具体问题,按照要求修改后,再次提交。

图片:学位论文提交管理系统-被驳回状态

(图片来源:天津大学图书馆)

经图书馆老师审核,符合要求的论文将被审核通过,进入 “提交完成” 状态,届时即可完成论文提交的整个流程。

图片:学位论文提交管理系统-提交完成状态

(图片来源:天津大学图书馆)

4.4. 注意事项

  • 论文进入每一状态均有相关 “温馨提示”,请同学们仔细阅读,勿遗漏任何细节。
  • 短信通知将伴随同学论文提交的每一环节。当收到图书馆已通过论文短信后,即完成存档论文提交,无须来图书馆办理手续

5. 常见问题

问题一:我的论文提交了,什么时候可以通过审核?

回答:论文审核是图书馆老师按提交时间顺序逐一审核的,目前论文提交后学生可以在系统上看到自己排队序号,在论文提交高峰最长需要 1 ~ 2 个工作日,请安排好自己的时间。

问题二:请问图书馆论文提交截止日期是哪天?

回答:论文提交开始日期为分委会结束后,截止日期以研究生院每学期发布的《研究生学位申请与授予工作安排》为准。

问题三:我的论文已经通过了还能修改吗?

回答:可以修改,具体要求请参照登录图书馆主页-论文提交页面-通知栏第 45 项,按要求申请修改。

问题四:我是硕博连读的学生,还用提交硕士毕业论文吗?

回答:不用。硕博连读只提交博士毕业论文

问题五:我的论文提交的时候是公开的,现在学院要求暂不公开,还能补办吗?

回答:可以,办理流程如下:

  1. 到研究生院办理论文暂不公开审批手续,并且在审批表中注明学位论文在图书馆提交之后到申请暂不公开之前这一期间出现的论文纠纷责任自负;
  2. 登录图书馆论文提交页面提出修改申请,将暂不公开审批表提交到系统;
  3. 待图书馆审核后进行修改。

问题六:我要申报优博或其他奖项,需要将原来申请保密的论文提前解密该怎么办呢?

回答:办理流程如下:

  1. 将解密申请经导师签字,学院盖章,交研究生院备案。
  2. 登录图书馆论文提交页面,提出修改申请,将解密申请提交到系统。
  3. 待图书馆审核通过后完成解密。

问题七:我的成果认证信息提交了,能马上来图书馆办现场认证吗?

回答:成果认证初审需要申请者在学位管理系统提交信息并且将导师签字确认书发到《关于博士学位申请成果认证有关事项的通知》中写明的邮箱,上述流程完成后必须等待图书馆初审,初审后请在学位管理系统中查看图书馆的反馈信息,并按要求准备材料来图书馆办理 现场认证。

问题八:我的成果认证已经通过了,还能再增加文章进行认证吗?

回答:需要重新提交 导师签字确认书,并将新增的信息写在邮件正文,材料齐全后携带原认证表来图书馆 现场办理

问题九:我的论文投稿时还是三区或核心的,现在发表了不是三区或核心了怎么办?

回答:请现场认证时出示相关证明,图书馆依据学校文件相关政策酌情处理。

问题十:我是今年准备申请博士学位的学生,请问我们要发几篇文章可以授学位?

回答:请与学院或研究生院学位办联系,学位办电话:022 - 85356085 。

问题十一:我投搞的论文是国外期刊,只收到了接收函,没有正式的录用通知能认证吗?

回答:请等待学位系统中图书馆认证反馈信息,按要求准备相应材料。

问题十二:我是硕士还用在图书馆做成果认证吗?

回答:不用。硕士在 学院 进行成果认证。

问题十三:我去年已经认证过成果了,因为大论文的问题没有授学位,今年还需要重新认证吗?

回答:需要。不管是什么原因没有授学位的,在申请学位那一批次都需要 重新进行成果认证

参考资料

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