档案远程服务利用平台
1. 概述
为方便广大校友远程利用档案，提高学校档案服务质量，进一步推进档案服务信息化，天津大学于 2024 年 3 月推出 档案远程服务利用平台。该平台以档案管理系统为依托，集成了短信提醒功能，校友档案利用更加便捷，试运行之后效果良好。
2. 服务对象
档案远程服务利用平台面向天津大学在校生、毕业生开放使用：
- 在校生：可通过本人 天津大学统一身份认证系统 账号（同办公网）登录，也可注册新用户登录
- 毕业生：需注册用户后再登录
3. 访问渠道
档案远程服务利用平台是依托档案管理系统开发的服务平台。支持 2 种访问渠道：
渠道一：微信公众号
用户通过手机微信关注 “天津大学档案馆” 公众号，进入对话界面，依次点击左下角菜单 “服务指南” - “档案远程利用平台”。
图片：微信公众号
（图片来源：天津大学档案馆微信公众号）
渠道二：网站
用户通过浏览器访问以下地址：
选择 “快速通道” 选项卡 ，然后点击 “档案远程利用平台” 图标，进入平台。
图片：天津大学档案馆网站
图片：天津大学档案管微信公众号
4. 常用功能
4.1. 档案查询
平台提供各类档案、证明材料（纸质版或电子版）的查询功能。用户进入系统后，需先在 “个人信息” 页面提交身份证照片并补充其他信息，然后选择所需要的档案证明类型，通过预约平台提交申请订单。如有收费项目，需等待管理员审核通过后，在订单中心进行交费。
系统集成有短信提醒功能，方便用户及时了解订单最新进展。证明制作完毕后，用户可选择自取档案，或通过顺丰到付方式寄出。
图片：档案短信提醒图例
图片来源：天津大学档案馆微信公众号
用户还可以通过 邮箱办理 方式申请各类档案、证明材料（纸质版或电子版）。通过邮箱办理时，需先访问以下网站，下载《天津大学文书档案在线查询申请表》：
用户需详细填写上述表格，并提供学生本人身份证照片，通过电子邮件的方式发送至天津大学档案馆利用部专用邮箱：dag@tju.edu.cn。需要办理毕业证、学位证书翻译的，还需提供 相关证书的扫描件，并再填写 《成绩及证书翻译登记表》，随邮件一起发送。